Artiest Tour Support
Vervoer voor tours, festivals en live-evenementen. Van de eerste show tot de laatste toegift.
)
U beheert een tour — 15 steden in 4 weken, aaneengesloten showdagen, vluchten die om middernacht landen en een artiest die over 18 uur op het podium moet staan. Het laatste wat u nodig heeft is vervoer dat niet begrijpt hoe een tour werkt.
Wij bieden toursupport door heel Europa en daarbuiten. Eén vaste transportmanager voor uw volledige routing, voertuigen en chauffeurs die artiestenschema’s begrijpen, en de flexibiliteit om de chaos van live entertainment op te vangen.
)
)
Volledige dagen, geen boekingen per uur
Tourlogistiek past niet in nette tijdvakken. Soundcheck om 14:00 uur, show om 21:00 uur, wrap om middernacht, hotel om 01:00 uur — en dan herhalen in een andere stad. Wij boeken volledige dagen, want zo werkt een tour. Uw voertuigen en chauffeurs zijn toegewijd aan uw schema, niet aan de klok.
Van Maybach tot Sprinter — afgestemd op uw tourgezelschap
Verschillende mensen op uw tour hebben verschillende behoeften. De headliner in een Maybach of S-Klasse. De band en crew in Sprinters. Management in een V-Klasse. Wij stellen uw wagenpark samen rond de structuur van uw tourgezelschap, niet andersom. Iedereen beweegt samen, iedereen komt samen aan.
)
)
Vaste transportmanager op uw tour
U krijgt één aanspreekpunt dat uw routing kent, de voorkeuren van uw artiest en de behoeften van uw crew. Zij coördineren alle verplaatsingen over de grond, schakelen met uw tourmanager en lossen problemen op voordat ze u bereiken. Vlucht vertraagd? De ophaalafspraak is al aangepast. Locatiewijziging? Chauffeurs worden omgeleid. Geen heen-en-weer, geen verwarring.
Getraind in omgang met artiesten
Onze tourchauffeurs begrijpen het vak. Al onze chauffeurs hebben algemene geheimhoudingsverklaringen getekend en projectspecifieke overeenkomsten zijn op aanvraag beschikbaar voor high-profile opdrachten. Geen telefoons in de buurt van talent. Geen gesprekken tenzij gewenst. Geen bewustzijn van wie ze rijden — elke passagier krijgt dezelfde discretie. Ze hebben festivals, arenatours en privé-evenementen gedaan. Niets verrast ze.
)
Festivalterrein-logistiek
Festivals zijn geen evenementen met één artiest. Er zijn tientallen artiesten die op verschillende tijden aankomen, productiecrews die dag en nacht werken en VIP-gasten die naadloze toegang verwachten. Wij coördineren de volledige vervoersoperatie: artiestenshuttles van luchthavens en hotels naar het terrein, crewvervoer tussen podia en productiegebieden, en VIP-gasttransfers die de hoofdingang volledig omzeilen.
Ons team werkt rechtstreeks samen met festivalproductieleiders om een vervoersschema op te stellen dat aansluit bij de running order, niet andersom.
Coördinatie van meerdere artiesten
Wanneer tien artiesten binnen hetzelfde tijdvenster van drie uur aankomen, elk met hun eigen entourage en eisen, heeft u een vervoerspartner nodig die de complexiteit zonder drama kan managen. Wij wijzen per artiest of managementgroep vaste voertuigen toe, coördineren aankomst- en vertrekslots en houden een live overzicht bij van alle bewegingen gedurende het evenement.
Bij meerdaagse festivals blijven wij de volledige duur op het terrein. Chauffeurs wisselen, maar uw transportmanager blijft het enige aanspreekpunt van load-in tot load-out.
)
Waarom tourmanagers met ons werken
Tourlogistiek
Artiesten, crews en apparatuur verplaatsen tussen locaties, luchthavens en hotels. Stad na stad, nacht na nacht.
)
)
)
Veelgestelde Vragen
Complete tour ondersteuning
Naast vervoer over de grond coördineert Taylor uw complete tourlogistiek. Voor tours die meerdere landen bestrijken, zorgt privéjet-coördinatie ervoor dat uw artiest efficiënt tussen steden beweegt. Wanneer festivalterreinen afgelegen zijn of toegang over de grond niet lukt, worden helikoptertransfers naadloos geïntegreerd in uw vervoersplanning over de grond.
Sla commerciële terminals volledig over met VIP-terminaldiensten — privé check-in en directe boarding die uw artiest weghoudt van mensenmassa’s en camera’s. Voor high-profile tourartiesten die extra bescherming nodig hebben, zijn onze beveiligingschauffeurs getraind om samen te werken met uw close protection-team.
Ondersteuning bij een festival? Wij verzorgen vervoer voor artiesten, crews en productieteams — zie onze festivalvervoer coördinatie voor logistiek met meerdere artiesten.
Veel tours overlappen met grote evenementen. Een artiest ondersteunen bij een Formule 1 weekend of een jachtshow optreden? Wij coördineren beide. Voor bedrijfsshows en merkactivaties, zie zakelijke evenementen. Wanneer feesten onderdeel zijn van het tourschema, behandelt ons bruiloften & feesten team privé-evenementen met dezelfde discretie.
Tussen shows door houden onze chauffeurservices in Londen, Parijs, and Amsterdam artiesten en crew op schema, met dezelfde discretie en betrouwbaarheid als op de showdag.
Stuur ons de routing en details van het tourgezelschap — wij stellen uw vervoersplan samen.
Een tour aan het plannen?